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1.基本管理2.家賃集金管理3.家賃集金管理(滞納保証特約付)

 

管理システム

 

1.基本管理

入居者募集から審査、決定、賃貸契約の締結、入居者のクレームやトラブル対応、入居者の明け渡し業務など賃貸物件運営の基本的管理業務を包括しています。
永年の実績に裏打ちされたキョウシンの総合力で安心、確実なサポートを実現致します。
オーナー様と入居者が直接賃貸借契約を締結し、キョウシンが基本管理を行います。したがって敷金、敷引はすべてオーナー様に入ります。また、賃料は直接オーナー様の金融機関へ入居者からの振込み入金となります。
明け渡し時の敷金精算業務、室内の内装補修費用支払いは、オーナーの作業になります。また、建物本体設備関係、外回りの維持管理費用は別途必要となります。

(1)入居者の募集
賃貸住宅情報誌「リフレ」の発行、大手情報誌への掲載またインターネットサービスなどの情報ネットワークを最大限に利用した幅広い募集、創業28年の信頼と実績による法人、個人顧客への積極的なアプローチを行いオーナー様に御満足のゆく結果を導き出します。

(2)入居者の審査、決定
当社の入居者審査基準に照らし合わせ、合否の判定を当社管理審査部が責任をもって行い、オーナー様にご報告を差上げます。

(3)賃貸契約の締結、契約金の授受
契約書作成、保証金等のお預かり、及びお届け等、契約の手続きにおける全ての業務を行います。

(4)入居者間のクレーム、トラブル処理(近隣からの苦情処理)
入居者や近隣からの一切の苦情等は当社が窓口となって受付け素早く対応にあたります。その状況については随時ご報告致します。

(5)家賃の改定交渉
家賃の改定につきましてはその時の経済状況及び家賃相場に左右されるところが大きいため、その都度ご相談の上、決定致します。

(6)家賃滞納者への督促、回収処理
万一、家賃の滞納が発生した場合、当社管理部が責任を持って督促、回収処理にあたります。

(7)入居者の明け渡し業務(退去時の立合い)
入居者から解約の通知を受けご報告いたします。退去日が決まれば当社の熟練した専属スタッフが入居者立合いの上、ルームチェックをいたします。ルームチェックに併せて入居者の故意や過失による補修個所を公平に判断して費用の負担を御本人へ通知、請求致します。

(8)補修営繕の手配
補修内容につきましては、お部屋の状況をご報告差し上げた上で当社メンテナンス事業部がお見積もりを提出させていただきオーナー様とご相談の上決定し、完了までを管理致します。(費用は別途オーナー様負担になります。)

(9)退去後の保証金の返還
当社が保証金返還明細書を作成させて頂き、それに基づいて、入居者指定口座へお振込みにて、ご返金していただきます。

(10)入居者への保険加入手続
ご入居中の突然の災害に備えてお客様には原則的として東京海上火災保険に加入していただきます。
万一のトラブル発生時において入居者やオーナー様が受ける金銭的、精神的負担を軽減致します。

2.家賃集金管理

基本管理に加えてオーナー様に代わって家賃の集金代行を行います。
敷金の精算業務、補修費用等諸経費の支払い代行も選択していただけます。忙しいオーナー様に代わって確実に集金や支払いを行う事によりオーナー様が心配される家賃滞納や支払い業務の煩わしさからオーナー様を開放いたします。また、集金をした家賃をオーナー様の口座へ定期的に入金すると同時に入金明細を発行、出金した費用もあわせて明細に記載していきますので確定申告される場合に大変便利です。

3.家賃集金管理(滞納保証特約付)

家賃集金管理に加えて大手信販会社ジャックスとの業務提携により万一に滞納が発生した場合、4ヶ月間の滞納家賃を入金保証いたします。確実な入金チェックに安心をプラス、堅実な経営をお約束。さらに入居者審査においても永年のノウハウによる当社の審査に加えて、金融機関による与信調査をプラスしたダブルチェックにより、より信頼性の高い入居者をご紹介致します。

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